Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
účinné od: 15. 9. 2025
správce: Adam Zvonař, IČO 05444942, se sídlem Butovická 1006/20, 158 00 Praha 5 (dále jen „Správce“, „AZ Ballet Academy Prague“, „my“)

1) Kontaktní údaje
E-mail: info@adamzvonar.com / adamzvonar1@gmail.com
Telefon: +420 725 736 166
V těchto kontaktech můžete uplatnit svá práva nebo položit jakékoli dotazy k ochraně osobních údajů.

2) Jaké údaje zpracováváme a proč (účel + právní základ)
Zpracováváme jen nezbytné údaje k níže uvedeným účelům:

Přihlášení na kurzy/lekce/workshopy a plnění smlouvy

Údaje: jméno, příjmení, kontakt (e-mail, telefon), věk/rok narození dítěte, fakturační a případně doručovací adresa.
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6/1 b GDPR).
Účetnictví a zákonné povinnosti

Údaje: identifikační a fakturační údaje, platební údaje na dokladech.
Právní základ: právní povinnost (čl. 6/1 c GDPR).
Organizace výuky a bezpečnost účastníků (včetně dětí)

Údaje: kontakty na zákonné zástupce, informace o třídě/kurzu, docházka, základní zdravotní upozornění relevantní pro bezpečnost lekce (např. alergie, úrazové omezení) – pouze pokud je poskytnete.
Právní základ: oprávněný zájem na bezpečné organizaci výuky (čl. 6/1 f) a výjimečně ochrana životně důležitých zájmů (čl. 6/1 d; čl. 9/2 c GDPR u citlivých údajů).
Marketing (newslettery, novinky, akce)

Údaje: e-mail, jméno; provozní statistiky e-mailingu (zda byl e-mail otevřen/kliknut).
Právní základ:

náš oprávněný zájem u stávajících zákazníků (čl. 6/1 f) po přiměřenou dobu od poslední objednávky, max. 5 let,
souhlas u ostatních (čl. 6/1 a) po dobu trvání souhlasu, max. 5 let.
Odhlášení je možné kdykoli v každém e-mailu.
Foto a video záznamy z lekcí/akcí

Účel: dokumentace a propagace činnosti (web, sociální sítě, tiskoviny) a u online výuky zpřístupnění záznamu účastníkům.
Právní základ: souhlas (čl. 6/1 a). Zveřejněné materiály neuvádí jména účastníků, ledaže zvlášť odsouhlasíte referenci.
Pokud si nepřejete být zachyceni, dejte nám vědět před začátkem akce nebo na místě lektorovi; respektujeme to a nabídneme rozumné alternativy (např. místa mimo záběr).
Zabezpečení provozu webu a měření návštěvnosti (cookies, logy)

Údaje: IP adresa, technické identifikátory zařízení, základní analytické údaje o návštěvě webu.
Právní základ:

oprávněný zájem pro nezbytné cookies a bezpečnost (čl. 6/1 f),
souhlas pro marketingové a preferenční cookies (čl. 6/1 a).

3) Děti a zákonní zástupci
Nabízíme dětské kurzy. Pokud jde o informační společnost a marketingové souhlasy, vyžadujeme souhlas zákonného zástupce (v ČR obvykle u dětí mladších 15 let, resp. dle aktuálních právních předpisů). Komunikace ohledně dítěte probíhá primárně přes zákonného zástupce.

4) Jak dlouho údaje uchováváme
Smlouvy a účetní doklady: dle zákona 5–10 let (podle typu dokumentu).
Provozní organizační údaje k výuce: po dobu trvání kurzu + max. 1 rok.
Marketing: do odvolání souhlasu / do námitky; jinak max. 5 let.
Zdravotní upozornění poskytnutá pro bezpečnost lekce: pouze po dobu nutnou pro probíhající kurz/akci.
Foto/video: po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání.

5) Komu údaje předáváme (zpracovatelé a příjemci)
Přístup mají naši lektoři/spolupracovníci (vázáni mlčenlivostí) a dále pečlivě vybraní zpracovatelé, zejména:

Webhosting a webová platforma: WEDOS Internet a.s.; WordPress/Mioweb.
E-mail a kancelářské nástroje/úložiště: Google (Gmail/Workspace).
Analytika a reklama (jen při souhlasu s cookies): Google Analytics/Tag Manager, Meta Platforms (Facebook/Instagram pixel).
Fakturace/platby/rezervace: náš fakturační/rezervační systém a platební brána (pokud používáme).
Aktuální seznam zpracovatelů sdělíme na vyžádání. Údaje můžeme předat též orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

6) Předávání do třetích zemí
Někteří zpracovatelé mohou mít servery mimo EU (např. USA). V takovém případě používáme standardní smluvní doložky EU (SCC) a další potřebná opatření, aby byla zachována odpovídající úroveň ochrany.

7) Bezpečnost
Provádíme technická a organizační opatření odpovídající rizikům (řízení přístupů, šifrování přenosu, zálohy, školení spolupracovníků, minimalizace rozsahu dat). Osobní údaje chráníme, jako by byly naše vlastní.

8) Cookies – stručně
Nezbytné cookies (pro fungování webu a bezpečnost): zpracováváme na základě oprávněného zájmu.
Analytické/marketingové cookies: ukládáme pouze s vaším souhlasem. Ten lze kdykoli změnit v nastavení lišty cookies nebo ve vašem prohlížeči.
Podrobnosti jsou uvedeny v našem Cookie listu (na vyžádání / na webu).

9) Vaše práva
Máte právo:

na přístup k údajům a vysvětlení zpracování,
na opravu nepřesných či neaktuálních údajů,
na výmaz („být zapomenut“) – pokud nebrání jiný právní důvod,
na omezení zpracování,
na námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (vč. přímého marketingu),
na přenositelnost (u zpracování se souhlasem nebo smlouvou a automatizovaně).
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dní. Obracejte se na nás na info@adamzvonar.com.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uOOU.cz). Budeme ale rádi, když nás kontaktujete nejdřív – případné nedorozumění napravíme.

10) Odvolání souhlasu a odhlášení z marketingu
Souhlas (např. s marketingem nebo focením) můžete kdykoli odvolat – bez dopadu na zákonnost zpracování před odvoláním. Z newsletteru se odhlásíte kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu.

11) Mlčenlivost
Naši zaměstnanci, lektoři a zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a nesmějí využít údaje k jinému účelu, než pro který je od nás obdrželi.

12) Praktické poznámky k provozu lekcí (nejsou součástí souhlasu)
Mějte prosím vlastní láhev s pitím a ručník.
Za odložené věci v šatně neneseme odpovědnost – doporučujeme nenechávat cennosti bez dozoru.
Doporučujeme připojištění na sport; AZ Ballet Academy Prague nenese odpovědnost za úrazy, které si účastník způsobí porušením pokynů či běžnými riziky spojenými se sportovní aktivitou.
Pokud máte zdravotní omezení, prosím informujte lektora před lekcí.

13) Změny dokumentu
Zásady můžeme aktualizovat (např. při změně legislativy či služeb). Vždy uvedeme nové datum účinnosti a přiměřeně vás informujeme.

14) Souhlas při vyplnění formuláře
Vyplněním jakéhokoli formuláře na webových stránkách www.adamzvonar.com nebo www.azballet.academy účastník (resp. zákonný zástupce dítěte) potvrzuje, že se seznámil s těmito zásadami zpracování osobních údajů (GDPR), jakož i s provozním a vnitřním řádem AZ Ballet Academy Prague, a že s nimi souhlasí.